Innkjøp – Helhetsfokus

Verdiskaping er et sentralt begrep for en moderne og moden innkjøpsfunksjon, enten den er privat eller offentlig.

Merverdi oppnår virksomheten ved å ha en helhetlig tilnærming til sine innkjøp. Klare mål, klart definerte behov, gode kontrakter og gode kontraktsoppfølgingsrutiner er sentrale elementer i en helhetlig innkjøpsfunksjon. I denne virksomheten har alle deltagere i innkjøpsprosessen riktig kompetanse og god forståelse for sin rolle i helheten. En slik helhetlig og moden innkjøpsfunksjon gir økt verdiskapning ved at innkjøp bidrar med sin kompetanse inn i viktige strategiske diskusjoner, og at frigjorte ressurser kan anvendes på virksomhetens kjerneområder.

PwC har bred erfaring fra å bistå både private og offentlige virksomheter i å etablere helhetlige innkjøpsfunksjoner. PwC har gjennom sin assistanse bidratt til betydelige kostnadsreduksjoner, enklere prosesser for brukerne hvor rammebetingelser er tatt hensyn til, som f eks LOA/FOA for offentlige virksomheter eller interne innkjøps policys i private virksomheter. Sammen med våre klienter har vi bidratt å løfte virksomheter til ledende praksis gjennom vår metodiske tilnærming, og den innkjøpsfaglige bredden hos våre konsulenter.

PwC ser følgende hovedutfordringer for innkjøpsfunksjonen:

Det er manglende sammenheng mellom mål, strategi, kontrakt og oppfølging.
Til tross for store verdier får ikke innkjøp nok fokus fra ledelsen.
En klarer ikke å realisere gevinster i de inngåtte avtalene.
Det er for mange manuelle aktiviteter som krever særbehandling.
Mangler kompetanse og kapasitet på inngåelse av avtaler.
Bedrifter ikke har tilstrekkelig kunnskap om leverandørmarkedet.
Innkjøpsorganisasjonen jobber kreaktivt og makter ikke å bli en verdiskaper i bedriften.
Manglende måling og oppfølging av strategisk viktige resultater.
Dårlig datakvalitet som gjør det vanskelig å identifisere rett forbedringstiltak.