Etablere og integrere økonomifunksjonen – utfordringer og tjenester

Aktuelle utfordringer:

  • Dere skal etablere økonomifunksjonen og ønsker bistand til å vurdere bemanningsbehov og nødvendig kompetanse
  • Selskapet trenger velfungerende regnskaps- og økonomiprosesser for å sikre at
    • selskapets finansielle rapportering er riktig
    • selskapet overholder gjeldende lover og regler
    • ledelsen raskt kan få oversikt over selskapets finansielle stilling
    • forretningsmessige beslutninger kan baseres på et godt grunnlag
  • Ledelsen trenger tidsriktige, korrekte og verdiskapende rapporter og analyser som raskt og effektivt gir selskapets ledelse og styre et riktig bilde av selskapets situasjon og utvikling. Dere skal etablere økonomifunksjonen og trenger bistand til å utvikle gode rapporteringsprosesser, herunder
    • Intern og ekstern rapportering som sikrer et pålitelig bilde av dagens situasjon og utvikling
    • Rapportering for prognostisering og budsjettering, som sikrer et så pålitelig bilde som mulig av fremtidig finansielle utvikling
  • Dere trenger kompetanse for å sikre etterlevelse av gjeldende lover og regler
  • Dere har flere eksisterende økonomifunksjoner som skal slås sammen eller dere har behov for å integrere flere økonomifunksjoner etter oppkjøp eller fusjon

PwC kan bistå våre klienter med følgende tjenester

Etablere Corporate Governance

I forbindelse med etablering av en økonomifunksjon, er det behov for å skape et miljø og en organisasjonskultur som støtter opp under verdiskapningen gjennom å etablere et overordnet rammeverk og et fundament for god virksomhetsstyring (Corporate Governance). Dette innebærer blant annet å tydeliggjøre og formalisere rolle- og ansvarsdeling mellom eiere, styret og den daglige ledelse PwC har unik erfaring med og kompetanse til å bistå med etablering av grunnprinsipper for god virksomhetsstyring. Dette innebærer blant annet å:

  • Utarbeide og implementere styringsdokumenter som beskriver hvordan selskapet styres og som tydeliggjør rolle og ansvarsfordelingen
  • Utarbeide og implementere policyer og prosedyrer for viktige funksjoner/prosesser
  • Utarbeide og implementere etiske retningslinjer
  • Utarbeide og implementere fullmaktsmatriser
  • Etablere risikostyring og internkontroll

Les mer om Corporate Governance her.

Vurdere behov for bemanning og nødvendig kompetanse

PwC kan, basert på virksomhetens størrelse og kompleksitet, bistå med å kartlegge økonomifunksjonens bemannings- og kompetansebehov. Videre kan PwC utarbeide spesifikke stillingsbeskrivelser som også inkluderer tilhørende kompetansekrav.

Etablere regnskaps- og økonomiprosesser

PwC har generiske prosessbeskrivelser for kjerneprosesser innen økonomi og regnskap som kan skreddersys din virksomhet. Rutine- og prosessbeskrivelsene er utviklet gjennom operasjonell erfaring samt god forståelse av relevante lovkrav og kan bidra til å kartlegge hensiktsmessig nøkkelkontroller og rutiner for økonomiprosesser.

Eksempler på prosesser der vi har ferdige prosessbeskrivelser:

  • Innkjøp, salg, periodeavslutning, lønn, prosjekter, anleggsmidler, likviditetsstyring

Eksempler på rutinebeskrivelser:

  • Rutiner for arbeidsdeling, kasse- og bankhåndtering, inn- og utgående fakturaer, offentlige skatter og avgifter, lønn etc.

Etablere prosesser og verktøy for rapportering, oppfølging og analyse

PwC har bred erfaring og inngående kjennskap til hvordan prosesser og løsninger for rapportering bør etableres basert på bransje- og selskapsspesifikke behov. Prosessbeskrivelser, rapporter og verktøy er utviklet gjennom operasjonell erfaring, samt anerkjent god praksis fra PwC’s nasjonale og internasjonale nettverk.

Etablere rutiner som sikrer ivaretagelse av lovpålagte krav

PwC kan bistå med å kartlegge hvilke lovpålagte krav som gjelder for selskapet, samt tilrettelegge verktøy og prosesser for å sikre overholdelse.

Integrere to eller flere økonomifunksjoner

Å bygge en velfungerende økonomifunksjon krever strukturert tilnærming. Det å evaluere og velge det beste fra de eksisterende økonomifunksjoner blir kritisk av flere grunner:

  • Optimalisere kostnadseffektiviseringen av sammenslåingen
  • Oppnå størst mulig grad av lojalitet hos gjenværende ansatte
  • Sikre optimal kvalitet i leveranser

PwC har unik erfaring med og kompetanse til å bistå med etablering av økonomifunksjoner. Dette innebærer blant annet bistand til å:

  • Vurdere riktig bemanningsbehov og nødvendig kompetanse
  • Evaluere kvalitet og integrere regnskaps- og økonomiprosesser
  • Evaluere kvalitet og integrere systemer og verktøy for regnskapsrapportering og forretningsanalyse
  • Evaluere kvalitet og integrere prosesser som sikrer overholdelse av lovpålagte krav (moms, skatt, arbeidsgiveravgift)