Styrearbeid

Vi har omfattende erfaring med å etablere retningslinjer som skal hjelpe eiere, styret og ledelsen med å forvalte og utvikle selskapet på best mulig måte. Dette er et tema som står høyt på styrets agenda og vi kan bidra med å gi økt innsikt i hva andre styrer og selskaper gjør, og diskutere hva som er god praksis for å etablere, vedlikeholde og forbedre selskapets styringsstruktur.

Vi kan hjelpe deg med å utvikle nødvendig styringsstruktur for å styrke virksomheten i sammenheng med ulike situasjoner:

• Behov for å styrke styringsstruktur knyttet til utvalgte risikoområder

• Sterk vekst eller økt kompleksitet i prosesser gir økt behov for standardisering av adferd

• Virksomheten ser gevinster i å harmonisere atferd og beslutninger på tvers av enheter eller selskaper i en gruppe

• Behov for å styrke den formelle styringsstrukturen i forkant av børsnotering eller innhenting av kapital

Et velfungerende styre er avgjørende for god eierstyring, selskapsledelse og effektiv risikostyring. Styreevaluering er et sentralt virkemiddel for kontinuerlig forbedring av styrearbeidet, og anbefales gjennomført årlig i tråd med anerkjent god praksis. Formålet er å vurdere om styret arbeider effektivt, har riktig kompetanse og struktur, og evner å håndtere virksomhetens strategi, risiko og utvikling på en hensiktsmessig måte. 

Vi bistår styrer i både privat og offentlig sektor med å planlegge, gjennomføre og følge opp styreevalueringer. Vi kombinerer erfaring fra norsk og internasjonal god praksis med forståelse for styrets rolle i strategi, risikostyring og virksomhetsstyring. Leveransen gir et konkret og anvendbart beslutningsgrunnlag for videre utvikling av styrearbeidet

Hva gir en styreevaluering?

En strukturert styreevaluering gir styret et tydelig bilde av:

• Hvordan styret fungerer samlet og individuelt
• Om styrets sammensetning og kompetanse er tilpasset virksomhetens behov
• Hvordan styringsstrukturer, arbeidsformer og beslutningsprosesser fungerer i praksis
• Hvor det finnes forbedringspotensial, særlig knyttet til strategi, risikoforståelse og samspill med ledelsen

Dette gir et bedre grunnlag for utvikling av styrets arbeid og for målrettede tiltak som styrker styring, kontroll og verdiskaping.

Hvordan gjennomføres en effektiv styreevaluering?

For å skape reell verdi bør styreevalueringen gjennomføres som en strukturert og tilpasset prosess. Typiske elementer er:

• Planlegging og avgrensning basert på virksomhetens situasjon og risikobilde
• Datainnsamling gjennom spørreundersøkelser og intervjuer med styremedlemmer
• Analyse og vurdering opp mot god praksis og relevante rammeverk
• Rapportering med tydelige styrker, forbedringsområder og anbefalinger
• Felles refleksjon og oppfølging i styret og eventuelt valgkomité

En ekstern fasilitert evaluering gir ofte økt objektivitet og bedre forankring av resultatene.

Temaer som ofte inngår

Styreevalueringer omfatter vanligvis vurdering av:

• Styrets sammensetning og samlede kompetanse
• Rolleforståelse og bidrag fra det enkelte styremedlem
• Styrets håndtering av strategi, risiko og kontroll
• Møteforberedelser, beslutningsprosesser og oppfølging
• Styrets samspill med administrerende direktør og ledelsen
• Bruk av underutvalg og komiteer

Valg av temaer tilpasses virksomhetens størrelse, kompleksitet og modenhet.

Generalforsamlingen og styret kan organisere sitt arbeid i forskjellige underutvalg og komiteer. Styreutvalg bidrar til å sikre tilstrekkelig behandling av utvalgte saker og kan redusere arbeidsbelastningen for det samlede styret. Styret kan delegere oppgaver til styreutvalg, men ikke styrets ansvar. Noen slike utvalg er lovpålagt (eksempelvis revisjonsutvalg), mens andre utvalg og komitéer er anbefalt (eksempelvis kompensasjonsutvalg og valgkomité). Det gjelder særskilte regler for finansforetak. Vi anbefaler virksomhetene å vurdere om eventuelle underutvalg og komiteer kan være nyttige også der disse ikke er lovpålagt. 

Vi kan blant annet hjelpe deg med følgende:

• Bistå virksomheten med å vurdere behov for underutvalg og komiteer.

• Utarbeidelse av instruks for styre, underutvalg og komiteer

• Utarbeide instruks for daglig leder

• Opplæring/seminar for styremedlemmer og medlemmer av underutvalg og komiteer 

• Evaluering av styrets, underutvalgs og komiteers arbeid og rolle

• Bistand med å sammenligne eksisterende styrende dokumenter og prosesser for styrets arbeid mot god praksis, for å identifisere ytterligere forbedringsområder

• Være en diskusjonspartner for styret, underutvalg og komiteer i deres arbeid