Visma.net gjør det enkelt å outsource lønn

UNION Gruppen har automatisert fraværsregistrering, reiseregninger/utlegg og lønnsadministrasjon.

– Vi har nå tilgang til all informasjon via skyen. Det er genialt å ha alt samlet på ett sted, og vi kan se lønnsslipper, foreta fraværsregistrering eller registrere reiseregninger hvor som helst både fra pc eller mobil. Den største gleden er de positive tilbakemeldingene fra de ansatte, sier CFO Holsing.

Fem tips for å komme i gang med Visma Payroll

Å komme i gang med Visma Payroll er både billigere og enklere enn du kanskje tror. At systemet er skybasert innebærer at ingenting skal settes opp eller installeres lokalt, og det kreves derfor mindre tid og ressurser å implementere løsningen. 

Før man begynner med implementeringen av Visma payroll anbefaler vi å bruke tid på å forstå nå-situasjonen, og hvordan prosessene flyter i dag. Systembytte er en gyllen mulighet til å ta tak i prosesser og forbedre måten man jobber på i dag. I tillegg sikrer man en løsning som også fungerer godt i fremtiden. 

Vi har med bakgrunn i vår erfaring satt opp fem enkle tips for å hjelpe deg på veien:

1. Gjør det riktig fra start. Ved å sette av tilstrekkelig tid til oppsett og tilpasning av system unngår man å måtte bruke tid på å rette opp i feil i etterkant. Eksempelvis vil import av ansattinformasjon og annen data gå mye smidigere om man setter av litt tid til gjøre det ordentlig fra start.
   
   
2. Sørg for at systemene du bruker snakker sammen på en effektiv måte. Dette kan gjøres med import av data eller med integrasjoner hvor dataene flyter i skyen, for eksempel med et API.
   
   
3. Invester god tid ved opplæring av brukerne. Nye systemer gir nye muligheter, men det gjør også at man må endre måten man jobber på. Sørg for god opplæring slik at systemet utnyttes optimalt. 
   
   
4. Sørg for å ha med deg en partner som kjenner systemet og som kan gi deg gode råd før, under og etter implementeringen. 
   
   
5. Bruk tiden godt på å kontrollere og sikre oppsett i forkant for å unngå unødige overraskelser på lønningsdagen. Lønnskjøringen er den økonomiprosessen som påvirker de ansatte i størst grad, og det er derfor viktig å sikre kvalitet fra første lønnskjøring.
   
   

Visma.net payroll tilbyr digital registrering av:

• reise- og utleggsregninger

• ferie og fravær

• timer og fleksitid