Skip to content Skip to footer

Loading Results

Visma.net gjør det enkelt å outsource lønn

30/10/20

Caroline Benham - rådgiver i PwC

– De fleste kunder ønsker å gå over til skybasert lønnssystem da det gir ansatte muligheten til å jobbe når de vil og fra hvor de vil. Løsningen gjør det mye enklere å outsource lønn samtidig som ledelsen har full oversikt og kontroll, forteller Caroline Benham, rådgiver i PwC.

– Før måtte regneark skannes til regnskapssjefen. Med lønnssystem i skyen er det blitt enklere både for ansatte og ledelsen, sier CFO i UNION Gruppen, Terje Holsing.

UNION Gruppen har automatisert fraværsregistrering, reiseregninger/utlegg og lønnsadministrasjon.

– Vi har nå tilgang til all informasjon via skyen. Det er genialt å ha alt samlet på ett sted, og vi kan se lønnsslipper, foreta fraværsregistrering eller registrere reiseregninger hvor som helst både fra pc eller mobil. Den største gleden er de positive tilbakemeldingene fra de ansatte, sier CFO Holsing.

Fem tips for å komme i gang med Visma Payroll

Å komme i gang med Visma Payroll er både billigere og enklere enn du kanskje tror. At systemet er skybasert innebærer at ingenting skal settes opp eller installeres lokalt, og det kreves derfor mindre tid og ressurser å implementere løsningen. 

Før man begynner med implementeringen av Visma payroll anbefaler vi å bruke tid på å forstå nå-situasjonen, og hvordan prosessene flyter i dag. Systembytte er en gyllen mulighet til å ta tak i prosesser og forbedre måten man jobber på i dag. I tillegg sikrer man en løsning som også fungerer godt i fremtiden. 

Vi har med bakgrunn i vår erfaring satt opp fem enkle tips for å hjelpe deg på veien:

  1. Gjør det riktig fra start. Ved å sette av tilstrekkelig tid til oppsett og tilpasning av system unngår man å måtte bruke tid på å rette opp i feil i etterkant. Eksempelvis vil import av ansattinformasjon og annen data gå mye smidigere om man setter av litt tid til gjøre det ordentlig fra start.

  2. Sørg for at systemene du bruker snakker sammen på en effektiv måte. Dette kan gjøres med import av data eller med integrasjoner hvor dataene flyter i skyen, for eksempel med et API.

  3. Invester god tid ved opplæring av brukerne. Nye systemer gir nye muligheter, men det gjør også at man må endre måten man jobber på. Sørg for god opplæring slik at systemet utnyttes optimalt. 

  4. Sørg for å ha med deg en partner som kjenner systemet og som kan gi deg gode råd før, under og etter implementeringen. 

  5. Bruk tiden godt på å kontrollere og sikre oppsett i forkant for å unngå unødige overraskelser på lønningsdagen. Lønnskjøringen er den økonomiprosessen som påvirker de ansatte i størst grad, og det er derfor viktig å sikre kvalitet fra første lønnskjøring.

Visma.net payroll tilbyr digital registrering av:

  • reise- og utleggsregninger

  • ferie og fravær

  • timer og fleksitid

     

     

CFO i UNION Gruppen, Terje Holsing

– Lønnssystem i skyen gjør alt mye enklere. De ansatte har lettere tilgang til egen info, og det er lettere å fylle ut reiseregninger. Dokumentasjonen og kvaliteten på tallene har blitt mye bedre, sier CFO i UNION Gruppen, Terje Holsing.

Fordeler med skybasert lønn

Fordeler for bedriften

  • Rimelig og moderne løsning
  • Økt innsyn og kontroll
  • Oppfyller GDPR 
  • Ivaretar gjeldende lover og regler
  • Gir støtte for reise etter statens satser
  • Tids- og kostnadsbesparende
  • Gode kontrollrapporter

Fordeler for ansatte

  • App for registrering av:

    • timer og fravær

    • reise- og utleggsregning

  • Kontroll på egne personopplysninger

  • Oppdatert ferie- og fleksitidssaldo

  • Digital lønnsslipp

Fordeler for leder

  • App for godkjenning av:
    • timer og fravær
    • reise- og utleggsregning
  • Oversikt over egne medarbeidere
  • Mulighet for å utnevne vikar

Fordeler for lønningsansvarlig

  • Fleksibelt system med åpent API

  • Automatisert delberegning ved for eksempel etterbetaling

  • Automatisk overføring til bank

  • Integrasjon med pensjonsportal

  • Integrasjon med altinn

Mer enn moderne systemer

I tillegg til moderne systemer tilbyr PwC løpende lønnstjenester, og vi samarbeider med våre advokater om arbeidsrettslige problemstillinger. 

Sjekk hva vi hjalp disse kundene med: Kryptovault  og Imemo

Fordeler med å outsource lønn til PwC:

  • Ekspertkompetanse

  • Tverrfaglig team

  • Større fleksibilitet

  • Lavere kostnad

  • Bedre backup

  • Tilgang til stort kompetansemiljø

Fordelen med å outsource til PwC er at vi får en profesjonell og uavhengig lønnsadministrasjon som er oppdatert på lover og regler innen lønn.

Terje Synsvoll Holsing, CFO UNION-gruppen

Trenger du dashboard for å få bedre oversikt? Slik blir du rå på Power BI, og slipper endeløse Excel-ark. Dette er et må-ha for økonomiledere, controllere og ledere. Her er fem enkle steg du kan følge.

 

Kontakt oss

Caroline Benham

Caroline Benham

Manager, PwC Norway

Tlf: 952 60 397

Marianne  Brusdal

Marianne Brusdal

Partner l CFO Services, PwC Norway

Tlf: 952 60 702

Mattias Aune Bendixen

Mattias Aune Bendixen

Manager | Accounting, Salg og marked, PwC Norway

Tlf: 924 19 206