Ny lov og forskrift om kassasystemer

Hvem omfattes

Loven og forskriften gjelder for leverandører av kassasystemer (kassaapparater). Leverandørbegrepet omfatter produsenter og importører, som enten selv eller gjennom forhandler selger eller tilbyr kassasystem for salg, utleie eller utlån til bokføringspliktige, samt forhandlere og andre som tilpasser kassasystem for bokføringspliktige.

Bokføringspliktige omfattes ikke direkte av kassasystemloven eller forskriften, men må bruke kassasystemer som tilfredsstiller kravene fra 1. januar 2019. Dette er regulert i  bokføringsloven.

Nærmere om kravene

Forskriften stiller en rekke krav til leverandøren, til kassasystemet og systembeskrivelsen samt til elektronisk levering og signering av produkterklæringen.

Leverandøren skal avgi en produkterklæring til skattekontoret om at kassasystemet tilfredsstiller kravene i lov og forskrift. Denne erklæringen skal oppdateres når det kommer nye versjoner av kassasystemet. Produkterklæringen skal følge med ved salg, utleie og utlån av kassasystemet.

Det skal foreligge en beskrivelse av oppbyggingen til kassasystemet og alle funksjonene i det. Denne skal følge med ved salg, utleie og utlån av kassasystemet.

Blir en leverandør klar over at et kassasystem ikke er i samsvar med reglene, skal leverandøren melde fra til skattekontoret og utbedre mangelen eller trekke kassasystemet fra markedet. Dersom kassasystemet trekkes fra markedet skal leverandøren melde fra til sine kunder.

Noen eksempler på krav til selve kassasystemet

Det er en rekke krav til og begrensninger i framtidige kassasystemer. Her er noen eksempler:

• Påbudte funksjoner.

• Funksjoner kassasystemet ikke kan ha, for eksempel er opplæringsfunksjon forbudt.

• Når kassaskuffen er åpen, skal det ikke være mulig å foreta registreringer.

• All bruk av kassasystemet skal lagres fortløpende i den elektroniske journalen og denne skal være sikret mot endring og sletting.

• Detaljerte krav til  X-rapporten og Z-rapporten.

• Detaljerte  krav til innholdet i de forskjellige kvitteringene kassasystemet skal produsere. Av en kopikvittering skal for eksempel tydelig fremgå at det er en kopi, i en tekst som er minst dobbelt så stor som teksten som angir beløp. Det skal ikke være mulig å skrive ut mer enn én kopikvittering.

Krav til bokføringspliktige som har kontantsalg

Bokføringsloven § 10a endres slik at bokføringspliktige skal fra 1. januar 2019 bruke kassasystem med produkterklæring fra leverandøren som tilfredsstiller kravene i de nye reglene om kassasystem. Produkterklæringen skal oppbevares sammen med kassasystemet. Bokføringspliktige som kjøper nytt kassasystem etter 1. januar 2017 plikter å kjøpe system som tilfredsstiller de nye kravene. Kjøpes nytt kassasystem i 2016, bør man sørge for å kjøpe system som lett kan oppgraderes til de nye kravene.

De nye bestemmelsene vil få vesentlige konsekvenser for de bokføringspliktige som har kontantomsetning. Det er anslått at 80% av dagens kassasystemer kan oppgraderes slik at de tilfredsstiller de nye kravene, mens de øvrige systemene må byttes ut innen 1. januar 2019.

Bestemmelsene  gjelder ikke taxinæringen, da næringen registrerer kontantomsetningen ved bruk av takstameter (bokføringsforskriften § 8-2-1).

Det er foreslått unntak for næringsdrivende med omsetning under 50 000 eks. mva, og for ambulerende og sporadisk kontantsalg under 3 ganger folketrygdens grunnbeløp. Endringer i bokføringsforskriften er foreløpig ikke vedtatt. Forslag til endringen kan du lese her.

Les mer?

Forskriften

Kassasystemloven

Mer informasjon om loven http://www.skatteetaten.no/kassasystem.