Ønsker å effektivisere prosesser gjennom automatisering
Ønsker å effektivisere prosesser gjennom automatisering
Har et mål om å forbedre eksisterende ERP-løsning
Ønsker å avskaffe budsjetter og implementere dynamisk styring (el. Beyond budgeting)
Vår benchmark gir virksomheter bedre innsikt i egne prestasjoner knyttet til arbeidsprosesser, effektivitet og digital modenhet i økonomifunksjonen.
Resultatet er basert på intervjuer og benchmarking av over 70 nasjonale - og 700 internasjonale økonomifunksjoner. Hva viser resultatene og hvordan arbeider de mest effektive?
De mest effektive bruker mindre tid på transaksjonsprosessering og mer tid på analyse av data og å konvertere tall til innsikt. Sammen med automatiserte løsninger for internkontroll og rapportering, øker også kvaliteten på beslutningsinformasjon. Dersom virksomhetene utnytter tilgjengelig teknologi kan ressurser frigjøres til mer verdiskapende aktiviteter.
Manuell transaksjonshåndtering og behandling av fakturaer er tidkrevende og ineffektivt. Mange økonomifunksjoner tar i bruk automatiserte løsninger for å effektivisere sine kjerneprosesser. Undersøkelsen viser at en økonomifunksjonen er effektiv når minst 75% av kapasiteten brukes på skape innsikt, lage nyttige analyser og bidra med beslutningsstøtte til ledelsen. Dette er aktiviteter som skaper merverdi og hvor man opptrer mer som en rådgiver og sparringspartner for selskapet.
Årets undersøkelse viser at de mest effektive bruker vesentlig mer tid på analyse og annen beslutningsstøtte enn det de mindre effektive økonomifunksjoner gjør. I tillegg har de høy teknologimodenhet og klarer å utnytte teknologi for å forbedre prosesser og sikre god kvalitet i beslutningsgrunnlaget.
flere superbrukere knyttet til økonomisystemer
høyere kostnader til kompetanseheving hos de ansatte
mer av ressursene benyttes til analysebaserte oppgaver
At vi ikke lenger bruker tid på budsjettering og avviksanalyser har frigjort mye av controllerens tid som nå i stedet benyttes til mer verdiskapende aktiviteter for selskapet. Dette setter de i stand til å utfordre, samt være gode forretningspartnere for lederne våre.
Totale kostnader knyttet til drift av økonomifunksjonen dividert på total omsetning gir en god indikasjon på hvor effektivt man drifter. Her er det imidlertid viktig å understreke at det er store ulikheter mellom bransjer. I årets undersøkelse ser vi at de 25% mest effektive, uavhengig av bransje, har blitt langt mer kostnadseffektive. Den gjennomsnittlige økonomifunksjonen har faktisk økt sine kostnader. Utviklingen tilsier derfor at de beste blir stadig bedre og at resten har stagnert:
(Sammenlignet mot 2016)
Vår undersøkelse indikerer at de beste jobber kontinuerlig med å utnytte teknologien og derigjennom oppnår stordriftsfordeler. Dette tilsier at de mest effektive økonomifunksjonene klarer å håndtere økte transaksjonsmengder, samtidig som de vrir kapasiteten over på analyse og beslutningsstøtte.
For å utnytte potensiale i et ERP-system vil det være nødvendig å ha fornuftige integrasjoner mot forsystemer og andre systemer som skal utveksle data med ERP-systemet.